Asukasyhdistyksen hallitus tiedottaa
Vuosikokous (27.4.2005)
PÖYTÄKIRJA
VUOSIKOKOUS
Aika 27.4.2005 kello 18.30
Paikka Pehtorintalo, Sundsberg
Läsnä
Cajander Riku
Haapaniemi Timo
Helin Heikki
Jansson Eila
Koskinen Pekka
Koskinen Kaarina
Lindroos Kimi
Lindroos Sanna
Lönnqvist Katja
Rantala Jani
Rantala Marjukka
Saarinen Monica
Sundell Outi
Tamminen Lena
Tamminen Toni
1. Kokouksen avaaminen
Lena Tamminen avasi kokouksen klo 18.45.
2. Järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lena Tamminen. Sihteeriksi valittiin Outi Sundell. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kimi Lindroos ja Katja Lönnqvist.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on julkaistu Kirkkonummen Sanomissa 13.4.2005 sekä lähetetty Sundsbergin sähköpostin jakelulistalle 12.4.2005 ja 25.4.2005. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Työjärjestys
Työjärjestys käsittää sääntömääräiset asiat ja sen jälkeen on varattu aikaa vapaalle keskustelulle. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
Päätettiin pidentää tilikautta vuoden 2005 loppuun saakka, joten tämän johdosta tilinpäätöstä ei esitelty ja eikä tilintarkastajien lausuntoa käsitelty.
Outi Sundell esitteli vuosikertomuksen vuodelle 2004.
Liite 1
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille vastuu velvollisille
Vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle lukuun ottamatta tilinpäätöstä.
7. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen
Lena Tamminen esitteli toimintasuunnitelman vuodelle 2005.
Liite 2
Varsinaista tulo- ja menoarviota ei tehdä, sillä yhdistyksen toiminta on pienimuotoista. Tulot muodostuvat jäsenmaksuista ja menot ovat hallinnollisia kuluja.
Päätettiin, että uusille jäsenille yhdistetty liittymis- ja jäsenmaksu vuodelle 2005 on 2 euroa aikuisilta ja 1 euroa lapsilta. Vanhoille jäsenille vuosimaksu vuodelle 2005 on 2 euroa aikuisilta ja 1 euroa lapsilta.
8. Hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Päätettiin valita hallituksen puheenjohtajaksi Lena Tamminen ja jäseniksi Riku Cajander, Heikki Helin, Nina Kangas, Jyrki Kiialainen, Kimi Lindroos, Katja Lönnqvist, Jussi Rautee (varapuheenjohtaja), Timo Saarinen (rahastonhoitaja), Outi Sundell (sihteeri) ja Kati Vuorikallas.
9. Tilintarkastajat ja varatilintarkastajat
Päätettiin valita tilintarkastajiksi Marko Kari ja Christian Sundell sekä varatilintarkastajiksi Carita Haapaniemi ja Kaarina Koskinen.
10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Muita käsiteltäviä asioita ei ole esitetty hallitukselle.
11. Kokouksen päättäminen
Lena Tamminen päätti kokouksen klo 19.40.
Kirkkonummella 31.5.2005
