Asukasyhdistyksen hallitus tiedottaa
Vuosikokous 2008
PÖYTÄKIRJA
VUOSIKOKOUS
Aika:
16.3.2008 kello 16.00
Paikka:
Bodega, Sundsberg
Läsnä:
Tuuli Blommendahl
Riku Cajander
Heikki Helin
Jari Hietikko
Bertta Järvi
Viljo Järvi
Kimmo Kaskimies
Petri Manssila
Raili Petra
Heta Petra
Jussi Rautee
Katja Sankalahti
Santtu Toivonen
Tero Tuomisto
Kati Vuorikallas
1. Kokouksen avaaminen
Kati Vuorikallas avasi kokouksen kello 16.05.
2. Järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kati Vuorikallas. Sihteeriksi valittiin Heikki Helin. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Petri Manssila ja Santtu Toivonen.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on julkaistu Kirkkonummen Sanomissa 2.3.2008 sekä lähetetty
asukasyhdistyksen jäsenille sähköpostilla tai kirjeellä 29.2.2008. Kokouskutsu on ollut myös nähtävillä asukasyhdistyksen nettisivustolla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Työjärjestys
Hallitukselle ei ole esitetty muita käsiteltäviä asioita eli kokouksen työjärjestys käsittää sääntömääräiset asiat. Muissa asioissa varataan aikaa vapaalle keskustelulle. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
Tilinpäätös on tehty tilikaudelta 1.1.2007-31.12.2007. Puheenjohtaja kävi lyhyesti läpi tilikauden tuloksen ja taseen ja luki tilintarkastajien lausunnon. Vuosikertomus on jaettu kokouskutsun liitteenä eikä siihen liittyen ollut huomautettavaa (Liite 1: vuosikertomus 2007 ja toimintasuunnitelma 2008).
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille
Tilintarkastajan lausunnon perusteella tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen
Puheenjohtaja esitteli tulo- ja menoarvion vuodelle 2008. Päätettiin hyväksyä se muutoksitta.
Päätettiin, että liittymis- ja jäsenmaksuihin ei tule muutoksia vaan ne ovat edelleen 5e/perhe, 2e/aikuinen ja 1e/lapsi.
Toimintasuunnitelma on jaettu kokouskutsun liitteenä (Liite 1
vuosikertomus 2007 ja toimintasuunnitelma 2008) eikä sen tarkemmalle läpikäymiselle ollut tarvetta. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin ehdotetussa muodossa.
8. Hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Kati Vuorikallas. Hallitukseen päätettiin valita Tuuli Blommendahl, Heikki Helin, Jari Hietikko, Kimmo Kaskimies, Petri Manssila, Johan Miettinen, Sari Miettunen, Jaana Nuottanen, Katja Sankalahti ja Santtu Toivonen.
9. Tilintarkastajat ja varatilintarkastajat
Päätettiin valita tilintarkastajiksi Carita Haapaniemi ja Ari Kuusisto sekä varatilintarkastajiksi Riku Cajander ja Raili Petra.
10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Muita käsiteltäviä asioita ei ole esitetty hallitukselle.
11. Muut asiat
Kokouksen lopuksi käytiin vapaata keskustelua koulun/päiväkodin nykytilanteesta, Sundet joen ruoppaamisesta, Sundet II -alueen rakentamisaikataulusta, Sundet III -alueen kaavoitustilanteesta, Sipulin tilanteesta, ranta-alueiden käytöstä ja mahdollisesta Golf rangesta.
Kati Vuorikallas esitteli
vuoden 2008 väestömääräselvityksen tulokset.
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16:45, todeten kaikkien päätösten olleen yksimielisiä.
Kirkkonummella 16.3.2008
Kati Vuorikallas puheenjohtaja |
Heikki Helin sihteeri |
Petri Manssila |
Santtu Toivonen pöytäkirjantarkastaja |