Asukasyhdistyksen hallitus tiedottaa
Vuosikokous (1.4.2006)
PÖYTÄKIRJA
VUOSIKOKOUS
Aika 1.4.2006 kello 16.00
Paikka Bodega, Sundsberg
Läsnä
Anna von Fieandt-Lehtonen
Oskari Lehtonen
Nina-Maarit Laitinen
Johanna Vuorela
Timo Äyräväinen
Katja Lönnqvist
Kati Vuorikallas
Eva Martelin
Toni Tamminen
Thomas Wägar
Riku Cajander
Heikki Helin
Kirsi Tuulasvaara
Santtu Toivonen
Päivi Keskinen-Redford
Katri Heino
Marko Järvi
Jussi Rautee
Petri Manssila
Nina Kangas
Jarna Forsman
Outi Sundell
Kimi Lindroos
Lena Tamminen
1. Kokouksen avaaminen
Lena Tamminen avasi kokouksen klo 16.00.
2. Järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lena Tamminen. Sihteeriksi valittiin Outi Sundell. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kati Vuorikallas ja Riku Cajander.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokouskutsu on julkaistu Kirkkonummen Sanomissa 19.3.2006 sekä lähetetty asukasyhdistyksen sähköpostin jakelulistalle 16.3.2006. Kokouskutsu on ollut myös nähtävillä asukasyhdistyksen nettisivustolla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Työjärjestys
Työjärjestys käsittää sääntömääräiset asiat ja sen jälkeen on varattu aikaa vapaalle keskustelulle. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
Tilinpäätös on tehty tilikausilta 17.9.2004 – 31.12.2004 ja 1.1.2005 – 31.12.2005. Lena Tamminen antoi yleiskatsauksen yhdistyksen tuloista ja menoista. Tulot muodostuvat jäsenmaksuista, tapahtumien yhteydessä tapahtuvasta virvokkeiden myynnistä sekä kunnan myöntämistä avustuksista. Menot ovat hallinnollisia kuluja ja pieniä tavarahankintoja, kuten termoskannut, saadut avustukset käytetään niille osoitettuun tarkoitukseen. Tarvetta tilinpäätöksen tarkempaan läpikäyntiin ei ollut, vaan Lena Tamminen esitteli tilintarkastajien lausunnon.
Lena Tamminen kävi läpi vuoden 2005 vuosikertomuksen pääpiirteet. Vuoden aikana järjestettiin lukuisia jo perinteiksi muodostuneita tapahtumia, kuten talvi- ja kesäolympialaiset sekä joulumarkkinat Tarvetta tarkempaan läpikäyntiin ei ollut, sillä vuosikertomus on jaettu kokouskutsun liitteenä.
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille
Tilintarkastajan lausunnon perusteella tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle.
7. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen
Lena Tamminen kävi läpi vuoden 2006 toimintasuunnitelman pääpiirteet. Tärkeimmät kohteet ovat Sundet III-alueen kaavaehdotuksen kommentointi sekä Kartanonrannan päiväkoti- ja koulutilanteen seuraaminen. Tarvetta tarkempaan läpikäyntiin ei ollut, sillä toimintasuunnitelma on jaettu kokouskutsun liitteenä.
Varsinaista tulo- ja menoarviota ei tehdä, sillä yhdistyksen toiminta on pienimuotoista.
Päätettiin, että uusille jäsenille yhdistetty liittymis- ja jäsenmaksu vuodelle 2006 on 2 euroa aikuisilta ja 1 euroa lapsilta. Vanhoille jäsenille vuosimaksu vuodelle 2006 on 2 euroa aikuisilta ja 1 euroa lapsilta.
Päätettiin ottaa käyttöön uusille jäsenille tarkoitettu perhekohtainen liittymis- ja jäsenmaksu, joka on vuoden 2006 osalta 2 x aikuisen jäsenmaksu sekä 1 x lapsen jäsenmaksu eli yhteensä 5 euroa
8. Hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Päätettiin valita hallitukseen Riku Cajander, Heikki Helin, Nina Kangas, Kimi Lindroos, Katja Lönnqvist, Petri Manssila, Jussi Rautee, Outi Sundell, Lena Tamminen, Santtu Toivonen ja Kati Vuorikallas sekä hallituksen ulkopuoliseksi toimihenkilöksi Timo Saarinen. Päätettiin, että hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan.
9. Tilintarkastajat ja varatilintarkastajat
Päätettiin valita tilintarkastajiksi Carita Haapaniemi ja Marko Kari sekä varatilintarkastajiksi Kaarina Koskinen ja Päivi Keskinen-Redford.
10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Muita käsiteltäviä asioita ei ole esitetty hallitukselle.
11. Muut asiat
Kokouksen lopuksi käytiin vapaata keskustelua Sundet III-kaavaehdotuksesta sekä Kartanonrannan päiväkoti- ja koulutilanteesta.
12. Kokouksen päättäminen
Lena Tamminen päätti kokouksen klo 16.56.
Kirkkonummella 4.4.2006
