Asukasyhdistyksen hallitus tiedottaa
Perustamiskokous (30.6.2004)
PÖYTÄKIRJA
PERUSTAMISKOKOUS
Aika 30.6.2004 kello 19.00
Paikka Sundsbergin päiväkoti, Sundsberg
Läsnä
Cajander Riku
Haapaniemi Carita
Haapaniemi Timo
Helin Heikki
Kangas Nina
Kari Marko
Keskinen Päivi
Kiialainen Jyrki
Lindroos Sanna
Lönnqvist Katja
Rautee Jussi
Saarinen Monica
Saarinen Timo
Sundell Outi
Tamminen Lena
Tamminen Toni
Vuorikallas Kati
1. Kokouksen avaminen
Toni Tamminen avasi kokouksen.
2. Järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Timo Haapaniemi. Sihteeriksi valittiin
Outi Sundell. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Heikki
Helin ja Marko Kari.
3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4. Kokouksen työjäjestys
Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin.
5. Yhdistyksen säännöt
Yhdistyksen säännöt hyväksyttiin liitteen mukaisessa muodossa. Liite 1.
6. Toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksu
Päätettiin vahvistaa toimintasuunnitelma. Toimintasuunnitelma
sisältää seuraavat asiat
– Sundet III kaavan liittyvien kommentien kokoaminen ja toimittaminen kunnan kaavoitusyksikköön
– Esitys EKE:lle kevyenliikenteen väylien rakentamisesta
– Esitys EKE:lle työmaaliikenteen rajoittamisesta
– Vapaa-aika- ja harrastealueen kehittäminen
– Erilaisten tapahtumien järjestäminen, mm. kesäolympialaiset, futisturnaus, syystapahtuma, pikkujoulu, joulumarkkinat.
– Joulupukkipalvelun järjestäminen.
Päätettiin, että hallitus käsittelee ja vahvistaa tulo- ja menoarvion.
Päätettiin vahvistaa, että jäsenmaksu on 1e/jäsen. Ehdotettiin, että taloyhtiöiden hallitusten puheenjohtajat informoivat taloyhtiöiden asukkaita yhdistyksestä sekä tilittävät jäsenmaksut yhdistyksen tilille.
7. Hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Lena Tamminen. Jäseniksi valittiin Riku Cajander, Nina Kangas, Jyrki Kiialainen, Kimi Lindroos, Katja Lönnqvist, Jussi Rautee, Rami Saarela, Timo Saarinen, Outi Sundell ja Kati Vuorikallas.
8. Tilintarkastajat ja varatilintarkastajat
Tilintarkastajiksi valittiin Marko Kari ja Christian Sundell. Varatilintarkastajiksi valittiin Carita Haapaniemi ja Heikki Helin.
9. Muut mahdolliset asiat
Jussi Rautee ja Lena Tamminen kertoivat terveiset EKE-yhtiöiden 29.6.2004 taloyhtiöiden puheenjohtajille järjestämästä tiedotustilaisuudesta.
10. Kokouksen päättäminen
Timo Haapaniemi päätti kokouksen.
Kirkkonummella 26.8.2004