Sundsbergin Viinikilta ry:n säännöt

1. Yhdistyksen nimi

Yhdistyksen nimi on Sundsbergin viinikilta ry

2. Yhdistyksen kotipaikka

Yhdistyksen kotipaikka on Kirkkonummen kunta

3. Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää Sundsbergin alueen asukkaiden viini- ja ruokatuntemusta sekä toimia yhteistyöelimenä jäsentensä ja sidosryhmiensä välillä.

Tarkoituksessa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää juhla- kokous-, esitelmä-, keskustelu-, retkeily ja tutustumistilaisuuksia

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi toimeenpanna arpajaisia ja keräyksiä sekä juhlatilaisuuksia. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteitä ja irtainta omaisuutta. Yhdistys voi myös vuokrata tiloja toimintansa toteuttamiseksi.

4. Jäsenet

Yhdistyksen varsinaisiksi jäseneksi voi liittyä kuka tahansa Sundsbegin 1 rakennusvaiheen asukas, joka on täyttänyt 18 vuotta. Varsinaisen jäsenen perheeseen kuuluvat muut henkilöt voidaan hyväksyä perhejäsenenä yhdistykseen samoin perustein kuin varsinaiset jäsenet.

Varsinaiselta ja perhejäseneltä perittävän liittymis- ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen vuosikokous.

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on toiminut erityisen ansiokkaasti yhdistyksen hyväksi. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.

Yhdistyksen hallitus voi hyväksyä varsinaisiksi jäseneksi myös henkilöitä, jotka eivät asu vakituisesti Sundsberg 1 rakennusvaiheessa, näillä henkilöillä tulee olla poikkeuksellinen rooli yhdistyksen toiminnan tukemisessa.

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on ilmoitettava siitä kirjallisesti tai sähköpostitse yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava erosta yhdistyksen kokouksessa. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai muutoin toiminnallaan vahingoittaa yhdistystä, sen työtä ja päämääriä tai toimii kunnian vastaisesti tai jättää jäsenmaksun suorittamatta.

5. Yhdistyksen toimielimet

Yhdistyksen toimintaa johtaa hallitus, johon vuosikokouksessa valitaan puheenjohtaja ja 3-5 muuta jäsentä Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan

Tarpeelliset toimikunnat ja toimihenkilöt hallitus voi valita myös yhdistyksen muusta jäsenistöstä.

Puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tarpeen vaatiessa tai kun vähintään 3 hallituksen jäsentä on sitä kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatinut. Kokoontumisen on tapahduttava viimeistään 14 vuorokautta vaatimuksen esittämisestä.

Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään 2 muuta hallituksen jäsentä on saapuvilla. Hallituksen kokouksissa asiat ratkaisee yksinkertainen enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.

6. Hallituksen tehtävä on

a) Johtaa yhdistyksen toimintaa sen tarkoitusperien toteuttamiseksi
b) Edustaa yhdistystä, tehdä yhdistyksen puolesta sitoumuksia sekä esiintyä yhdistyksen puolesta kantajana ja vastaajana.
c) Kutsua yhdistys kokouksiin ja valmistella niissä käsiteltävät asiat.
d) Toimeenpanna tehdyt päätökset.
e) Vastata yhdistyksen rahavarojen ja muun omaisuuden hoitamisesta sekä jäsenmaksujen perimisestä
f) Päättää varsinaisiksi ja perhejäseniksi ottamisesta, jäsenyydestä erottamisesta ja pitää jäsenluetteloa
g) Laatia ehdotus yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä

8. Tilikausi

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi

Tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään 3 viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa lausunto hallitukselle viimeistään 2 viikkoa ennen vuosikokousta.

9. Kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmi-toukokuussa.

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään 2 viikkoa ennen kokousta kirjeitse tai sähköpostitse jäsenten ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään kun hallitus pitää sitä tarpeellisena tai kun vähintään 1/10 osa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erikseen ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii.

10. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa 2 ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma. tulo ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
9. Valitaan yksi tai 2 tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 osan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla, yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.

Kirkkonummella.10.2004